Sii più produttivo con questi suggerimenti e trucchi Slack

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Se hai mai lavorato in un ufficio o per un'azienda con una tonnellata di dipendenti, è probabile che tu abbia già usato Slack – o almeno ne hai sentito parlare. Una popolare app di messaggistica sul posto di lavoro con un'ineguagliabile integrazione di app, Slack è, nel bene o nel male, in grado di cambiare rapidamente la dinamica della comunicazione sul posto di lavoro.

Mentre le basi della app sono abbastanza facili da imparare, ci sono molti trucchi per sfruttare al massimo la tua esperienza Slack. In che modo quel tizio della contabilità pubblica fa una gif così velocemente o il tuo capo riesce a trovare messaggi senza scorrere i log di un mese? Ti mostreremo come – continua a leggere per tutti i dettagli.

Personalizza le tue notifiche

Mentre Slack può aiutarti a sentirti più coinvolto nel lavoro in ufficio, può rapidamente sfuggire di mano se ricevi costantemente aggiornamenti non necessari che trascinano la tua attenzione lontano dal compito in questione. Personalizzare le tue notifiche Slack, specialmente per quei canali meno rilevanti di cui vorresti ancora far parte, ti aiuteranno a rimanere concentrato sul tuo lavoro reale senza ossessionarti su chi ha rubato chi pranza o altro dramma interdipartimentale.

Per accedere alle impostazioni di notifica, fai clic sul nome del tuo team nell'angolo in alto a sinistra dell'app desktop e seleziona Preferenza s. Le impostazioni delle notifiche saranno la prima scheda. Nell'app mobile, tocca i tre punti verticali nell'angolo in alto a destra dello schermo e fai clic su Impostazioni nella parte inferiore del menu risultante. Le notifiche dovrebbero essere la terza scheda dall'alto.

Slack Desktop - Windows

Da qui, puoi scegliere quali tipi di notifiche (se ce ne sono) che desideri ricevere sul tuo desktop o dispositivo mobile. Possono essere personalizzati per canale in modo da ricevere notifiche solo per messaggi importanti per te o per il tuo team. Le notifiche specifiche per parole chiave ti avviseranno quando nel tuo feed compare una parola o una frase specifica. Puoi anche personalizzare il modo in cui le notifiche vengono visualizzate cambiando o disattivando i loro suoni. Anche le anteprime dei messaggi possono essere disabilitate per maggiore sicurezza, ma questa opzione è disponibile solo nella versione desktop dell'applicazione.

Quando hai davvero bisogno di concentrarti, la funzione Non disturbare (DND) di Slack può anche essere un vero toccasana. DND posticipa tutte le notifiche in arrivo fino a quando la funzione è attiva. È facile da configurare: basta premere l'icona a forma di campana accanto al nome del tuo team e selezionare la durata che desideri sia abilitata. Puoi anche impostare una pianificazione DND per assicurarti di non ricevere alcuna notifica al di fuori dell'orario di lavoro. Se un membro del team ti invia un messaggio diretto mentre sei in modalità DND, riceveranno un messaggio da Slack che li notifica. Se è urgente, possono scegliere di inviare la notifica comunque, quindi non sei mai completamente irraggiungibile.

Crea uno spazio di lavoro unico

Probabilmente passerai un po 'di tempo a Slack, anche dopo aver perfezionato il tuo schema di notifica. Perché non rallegrare un po 'e dare al tuo ambiente un po' di personalità? Mentre molte di queste personalizzazioni dipendono dalle politiche Slack della tua azienda, puoi almeno cambiare il colore del tema del tuo posto di lavoro (poiché solo tu puoi vederlo) dalla stessa finestra delle impostazioni di notifica.

come rendere le emoji aggiungere il gioco 1

Se la tua azienda è disposta a lasciarti un po 'di più (haha), ci sono molti altri modi per zhuzh sul tuo posto di lavoro. Per fare ciò, fai nuovamente clic sul nome del tuo team e premi Personalizza Slack nella parte inferiore del menu. Questo aprirà una finestra del tuo browser che ti permetterà di personalizzare le emoji del tuo posto di lavoro, i messaggi di caricamento e le risposte Slackbot (presumendo che tu abbia accesso). Mentre puoi sicuramente seguire il percorso sciocco e riempirlo con aggiunte e battute divertenti, alcune impostazioni, in particolare Slackbot, possono essere molto utili fornendo link o risposte alle domande più frequenti.

Un buon esempio dell'utilizzo di Slackbot per il bene maggiore è l'impostazione di una risposta in modo che ogni volta che qualcuno digita "password Wi-Fi" o "qual è la password Wi-Fi", Slack comunicherà automaticamente la password. In questo modo non devi perdere tempo a digitare per ogni nuovo noleggio o collega smemorato.

Organizzati

Mentre Slack può essere divertente in molti modi, e ti tiene aggiornato su uscite ed eventi post-lavoro, è prima di tutto un modo per rimanere organizzato e comunicare con i tuoi colleghi su progetti importanti. Dai canali e ai file speciali per contrassegnarli come importanti per personalizzare la barra laterale in modo da adattarsi meglio alle tue esigenze, esistono molti semplici modi per rendere il tuo lavoro facilmente accessibile.

Per iniziare un canale, vai al canale in questione e tocca la stella non riempita che si trova direttamente sotto il nome del canale nella parte superiore dello schermo. Diventa giallo una volta a stella e può essere facilmente disattivato facendo di nuovo clic. I canali speciali verranno spostati sopra l'elenco dei canali nella barra laterale. Per iniziare un messaggio, passa il mouse sopra il messaggio con il mouse per visualizzare un piccolo menu a comparsa. Quindi, fai clic sul pulsante stella. Questi sono leggermente diversi dai canali speciali e saranno elencati ordinatamente in un posto per rendere il follow-up un gioco da ragazzi. Fai semplicemente clic sull'icona a forma di stella nell'angolo in alto a destra per visualizzare tutti i tuoi messaggi speciali.

L'icona dell'attività direttamente a sinistra dei tuoi messaggi speciali mostrerà tutte le menzioni e le reazioni recenti ai tuoi messaggi. Puoi anche bloccare i messaggi su un canale che è importante che tutti possano vedere (poiché i messaggi speciali si applicano solo a te) selezionando Altre opzioni nel menu a comparsa che appare e quindi Aggiungi a # [nome del canale] . Puoi anche impostare dei promemoria facendo clic su Ricordami su questo nello stesso menu o utilizzando il comando "/ ricorda" per ricordare ai tuoi compagni di squadra che devono ancora rispondere a qualcosa. Se hai solo bisogno di un posto dove annotare pensieri legati al lavoro, puoi anche inviarti un messaggio direttamente.

Naviga più facilmente

Ci sono decine di pulsanti visibili nell'interfaccia Slack e, a seconda del luogo di lavoro, potrebbero esserci anche molti utenti e canali che potrebbero rendere le cose confuse. Acquisire familiarità con alcune scorciatoie da tastiera (che spesso si possono accedere premendo "Ctrl") intorno all'app sarà sicuramente di aiuto. Premendo "Ctrl + K" verrà visualizzato il Quick Switcher, ad esempio, che ti consente di accedere a qualsiasi canale di cui fai già parte. Per tornare al canale precedente, prova a premere "Alt" e la freccia sinistra ("Cmd + [" su un Mac). Puoi anche modificare facilmente il tuo ultimo messaggio premendo la freccia su e apportando le modifiche necessarie.

Installa app

Ciò che distingue Slack dalle altre applicazioni e messaggistica di lavoro è la sua capacità di connettersi alle app di terze parti già in uso, come Google Drive, Asana e Dropbox, tra gli altri . Ciò non solo semplifica il tuo lavoro senza dover costantemente cercare altre link per le piattaforme, ma rende anche la tua esperienza Slack un po 'più fluida, poiché i link che pubblichi si espanderanno e saranno più facilmente visibili nell'interfaccia utente dell'app. Strumenti di monitoraggio come PagerDuty, Statsbot e Trello possono anche abbattere le barriere alle informazioni sul posto di lavoro. Puoi anche impostare avvisi spoiler e altre app per rendere la tua community Slack più interessante e inclusiva.

Oltre alle numerose app di grande produttività, una delle cose migliori del messenger sul posto di lavoro è la perfetta integrazione con Giphy, un database online di gif che può aggiungere un po 'di stupidità alla tua giornata di lavoro e rompere il muro di testo nel tuo feed. Quindi, come utilizzi questa integrazione senza setacciare la homepage Giphy per la gif perfetta? Basta digitare "/ giphy", uno spazio e la parola chiave che si desidera cercare (esempio: "/ giphy cats") nel campo del messaggio nel canale in cui si desidera pubblicare una gif. La maggior parte dei luoghi di lavoro imposterà un limite di età per questa integrazione – in caso contrario, lo raccomandiamo – in modo che nessuna immagine inappropriata entri nel tuo spazio di lavoro.

Altre funzionalità meno conosciute

Altre funzionalità meno conosciute dell'app sono la capacità di effettuare chiamate audio e video a qualsiasi utente sul posto di lavoro. Per fare ciò, fai clic sul loro nome e seleziona Chiama dal loro profilo. Per riordinare lo schermo, prova a utilizzare "/ collapse" e "/ expand", che comprime o espande tutti gli allegati in quel canale. Puoi anche mantenere il tuo posto in un canale premendo "Alt" e facendo clic su un particolare messaggio per contrassegnarlo (e tutti i messaggi dopo di esso) come non letti. Una lunga pressione mostrerà le stesse opzioni nell'app mobile.

suggerimenti e trucchi allentati

Sapere la differenza tra @channel e @here è anche cruciale per non infastidire gli altri utenti che utilizzano l'app. L'utilizzo del comando @channel è probabilmente il migliore in situazioni di emergenza, ad esempio se il tuo sito web non funziona, in particolare perché invierà una notifica a tutti i membri del canale, indipendentemente dal loro fuso orario o in caso di abilitazione DND. Il comando @here è un'alternativa decisamente migliore quando stai cercando di attirare l'attenzione della gente, in quanto notificherà solo le persone che sono attualmente online.

Usando il cheat sheet per formattare i messaggi che appaiono sotto il campo del messaggio quando inizi a digitare, e la barra di ricerca quando hai bisogno di localizzare un messaggio, sono anche pratici strumenti che non sono spesso utilizzati. Ci sono anche alcune opzioni di ricerca avanzate che rendono più facile trovare quello che stai cercando.

Dal messaggio di caricamento personalizzato alle scorciatoie da tastiera, ci sono molti modi per personalizzare la tua esperienza Slack. Assicurati di lasciare un po 'di tempo per il lavoro.

( Fonte )

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