Come aggiungere una firma e-mail in Microsoft Office 365

Se si firmano tutti o la maggior parte delle e-mail allo stesso modo, è possibile creare una firma e-mail. Mostra professionalità nelle comunicazioni aziendali e funge da biglietto da visita digitale. Una firma e-mail ben progettata può anche servire come strumento promozionale per qualsiasi cosa, come un'azienda, un sito Web, un blog o un libro.

Abbiamo discusso su come aggiungere una firma e-mail in Outlook per il desktop . Ma cosa succede se si utilizza l'app Web di Microsoft Outlook in Office 365? In questo articolo, ti mostreremo come aggiungere, inserire e modificare la tua firma in Outlook Web App in Office 365.

Passaggio 1: accedere a Microsoft Office 365

Per accedere a Microsoft Outlook online , accedere al sito Microsoft Office e accedere utilizzando il proprio account Microsoft personale. Oppure puoi accedere con il tuo account Microsoft aziendale o scolastico .

Quindi, fai clic su Outlook in App .

Accedi al tuo account Microsoft e fai clic su Outlook

Passaggio 2: aprire le impostazioni di Microsoft Outlook

Fai clic sull'icona dell'ingranaggio Impostazioni nell'angolo in alto a destra della finestra.

Quindi, fai clic su Visualizza tutte le impostazioni di Outlook nella parte inferiore del riquadro Impostazioni .

Fare clic su Visualizza tutte le impostazioni di Outlook in Applicazione Web Outlook

Passaggio 3: accedi alla firma dell'email nelle impostazioni

Nella schermata Impostazioni , fai clic su Posta nel riquadro sinistro. Quindi, fai clic su Scrivi e rispondi nel riquadro centrale.

Fai clic su Posta elettronica Componi e rispondi in Outlook in Office 365

Passaggio 4: formattare la firma dell'email

La casella Firma e-mail ha una barra degli strumenti in alto che ti consente di formattare la tua firma. È possibile rendere il testo in grassetto, corsivo o sottolineato, nonché modificare le dimensioni e l'allineamento del testo.

Quando abbiamo testato la barra degli strumenti di formattazione, abbiamo applicato la formattazione selezionata all'inizio della firma, indipendentemente da dove si trovasse il cursore. Quindi potrebbe essere necessario inserire il testo formattato all'inizio della firma e quindi copiarlo e incollarlo nel punto desiderato.

Formattare una firma in Outlook in Office 365

Passaggio 5: aggiungere una firma e-mail di Office 365

Inserisci il testo che desideri nella firma nella casella Firma email .

Outlook Web App non ti consente di inserire un file immagine nella tua firma. Ma puoi copiare un'immagine da un altro programma e incollarla nella tua firma. Qualsiasi testo o immagine che incollate sono inseriti nel cursore, non all'inizio della firma, come con la formattazione discussa nel passaggio precedente.

In alternativa, puoi utilizzare un'app gratuita per generare email e crearne una e incollarla qui.

Ci sono due opzioni per includere automaticamente la tua firma nelle e-mail:

  • Per includere automaticamente la firma su tutti i nuovi messaggi, seleziona l'opzione Aggiungi automaticamente la mia firma ai nuovi messaggi che compongo .
  • Per includere automaticamente la tua firma quando rispondi ai messaggi o inoltra messaggi, seleziona l'opzione Aggiungi automaticamente la mia firma ai messaggi che inoltro o rispondi alla casella.

Poiché nell'app Web di Outlook è consentita una sola firma, la firma è la stessa per le nuove e-mail e per le risposte e i messaggi inoltrati. L'app desktop Outlook consente di avere diverse firme per le risposte e le nuove e-mail.

Fare clic su Salva e fare clic sulla X nell'angolo in alto a destra per chiudere la finestra di dialogo Scrivi e rispondi .

Creare una firma e fare clic su Salva in Outlook in Office 365

Se si utilizza sia Outlook Web App sia l'applicazione desktop Outlook, una firma creata in una non sarà disponibile nell'altra. È necessario creare una firma separatamente in ogni app. L'app Web ti consente solo di creare una firma. Ma puoi creare una firma predefinita e più firme alternative nell'app desktop di Outlook.

Passaggio 6: inserire automaticamente la firma e-mail

Se hai scelto di inserire automaticamente la tua firma in tutte le nuove email, vedrai la tua firma nel corpo del messaggio quando fai clic su Nuovo messaggio .

Firma automaticamente inserita in una nuova email in Outlook in Office 365

Passaggio 7: inserire manualmente la firma dell'email

Se si è scelto di non aggiungere automaticamente la propria firma a tutti i messaggi di posta elettronica nell'app Web di Outlook, è possibile aggiungerla manualmente facendo clic sul pulsante del menu nella parte superiore di un'email e selezionando Inserisci firma .

La firma viene inserita nel messaggio di posta elettronica e il cursore viene posizionato all'inizio del corpo del messaggio. Basta non dimenticare di aggiungere il destinatario (i) e una riga dell'oggetto.

Seleziona Inserisci firma in Outlook in Office 365

Passaggio 8: Modifica firma e-mail di Outlook in Office 365

Per modificare la firma in Outlook Web App in Office 365, è sufficiente tornare alla schermata Componi e rispondi nelle Impostazioni e modificare il contenuto nella casella Firma email .

Da quel momento in poi, la tua firma rivista verrà inserita in tutte le nuove e-mail, risposte e in avanti.

Comunicare professionalmente con una firma e-mail

Le firme di posta elettronica consentono di effettuare facilmente e rapidamente un'impressione personale o professionale , personalmente. Assicurati solo di non fare un'impressione sbagliata con la tua firma e-mail .

Leggi l'articolo completo: Come aggiungere una firma e-mail in Microsoft Office 365

Fonte: makeuseof.com

Precedente Le 5 migliori cuffie Bluetooth per iPhone Successivo Come installare nuovi temi su RetroPie per un nuovo fantastico look

Rispondi