8 suggerimenti per la formattazione di tabelle perfette in Microsoft Word

word-tavoli

Non è possibile creare bellissimi documenti di Microsoft Word tagliando gli angoli sui tavoli. Su Microsoft Word, le tabelle sono strumenti di formattazione essenziali . Microsoft Office ha semplificato la creazione e la formattazione di tabelle di base in Word per Office 365, Word 2019,   Parola 2016 e   Parola 2013 .

Sblocca ora il cheat " Essential Microsoft Office Shortcuts "!

Questo ti iscriverà alla nostra newsletter

Inserisci il tuo indirizzo email

Non abbiamo coperto le tabelle tanto quanto avremmo voluto. È giunto il momento di correggerlo poiché il numero di persone che fanno domande su come formattare correttamente le tabelle si sta accumulando. Forse questi otto consigli da tavolo possono essere un antipasto.

1. Come creare una tabella in Word

Usare le tabelle e persino modificarle al volo in base ai dati è diventato molto più semplice nelle versioni più recenti di Word come Microsoft Word 2019 e Office 365. Le intuitive funzioni di formattazione offrono un controllo più preciso (e più rapido) su come appare una tabella. Ma prima vai alla barra multifunzione> Inserisci> Tabella> Inserisci tabella per creare la tua prima tabella.

Ti offre cinque opzioni per creare il tuo primo tavolo.

Il modo più veloce per iniziare è con Tabelle rapide . I design integrati ti salvano dalla mancanza di capacità progettuali. Puoi modificare i disegni aggiungendo le tue righe e colonne o eliminando quelli che non ti servono.

Tabella di inserimento di Microsoft Word

Un altro modo rapido per creare una tabella in Word è la funzione Inserisci controllo . Puoi creare una nuova colonna o riga con un clic. Passa il mouse sopra un tavolo. Una barra appare proprio al di fuori della tabella tra due colonne o righe esistenti. fai clic su di esso quando viene visualizzato e una nuova colonna o riga verrà inserita in quella posizione.

Controllo Inserisci tabella di Microsoft Word Quando vuoi muoverti o ordinare una fila, usa la combinazione di Alt + Maiusc + Freccia su e Alt + Maiusc + Freccia giù per ordinare la fila in alto o in basso. Sposta le righe contigue selezionandole per prime.

Come posizionare la tua tabella sulla pagina?

Fare clic con il tasto destro del mouse sulla tabella e selezionare Proprietà tabella dal menu di scelta rapida. La finestra di dialogo Proprietà tabella consente un controllo preciso dei dati e della relativa visualizzazione. Controlla la dimensione, l'allineamento e il rientro della tabella.

Per impostazione predefinita, Word allinea una tabella a sinistra. Se si desidera centrare un tavolo nella pagina, selezionare la scheda Tabella . Fai clic su Allineamento> Centro .

Il rientro dalla figura a sinistra controlla la distanza della tabella dal margine sinistro.

Proprietà della tabella di Microsoft Word

Posiziona il tavolo in base al testo che lo circonda per un aspetto esteticamente gradevole. Avvolgi il testo attorno alle tabelle trascinandolo per la maniglia. L'avvolgimento del testo cambia automaticamente da None a Around . Dalla finestra di dialogo Posizionamento della tabella , è possibile impostare la Distanza dal testo circostante per ciascun lato della tabella.

Microsoft Word-Position Table

Seleziona Sposta con testo se il testo è direttamente correlato ai dati della tabella. La tabella è allineata verticalmente al relativo paragrafo attorno ad essa. Se i dati della tabella si applicano all'intero documento, è possibile mantenere deselezionata l'opzione.

2. Usa il righello

Dimensionare le tabelle e posizionarle accuratamente è un'arte in sé. Se hai bisogno di misure precise per ridimensionare righe e colonne, usa il righello .

Utilizzare il righello Microsoft Word per posizionare le tabelle

Passa il mouse sopra un bordo. Quando viene visualizzato il puntatore a freccia doppia, fai clic sul bordo e tieni premuto il tasto ALT. Microsoft Word mostra misure specifiche sul righello . Sposta le righe e le colonne per adattarle alle tue misure.

3. Converti testo in tabella (e Vice Versa)

I dati tabulari forniscono informazioni sulla sua struttura. Sarebbe stato frustrante se Word non avesse qualcosa per gestire i dati non tabulari. È possibile convertire i dati in tabelle all'istante dal comando Inserisci tabella.

Seleziona il testo Vai a Barra multifunzione> Inserisci> Tabella> Inserisci tabella

Microsoft Word Converti testo in tabella

Microsoft Word determina il numero richiesto di righe e colonne considerando i separatori di testo e quindi adatta automaticamente i contenuti. La finestra di dialogo Converti testo in tabella consente un maggiore controllo se l'operazione precedente non funziona correttamente. Puoi anche scegliere come adattare il contenuto della tabella alla pagina.

Specificare righe e colonne per tabella.

È possibile specificare in che modo Microsoft Word deve separare i dati in righe e colonne. Paragrafo, tabulazioni, virgole o qualsiasi altro carattere di delimitazione. Ciò consente di importare facilmente dati non tabulari da file CSV o file TXT e convertirli in tabelle formattate.

Converti tabella in testo

Ingegnere del processo inverso se qualcuno ti chiede di inviare loro file con valori separati da virgola o qualsiasi altro delineatore. Seleziona l'intera tabella facendo clic sulla maniglia "sposta" sopra la tabella.

Passare a Barra multifunzione> Strumenti tabella> Layout> Nel Gruppo dati , fare clic su Converti in testo .

Converti tabella in testo.

Il testo semplice può essere noioso. Quando hai la possibilità, converti la tabella dei dati in un grafico più visivo invece con una delle funzionalità sottoutilizzate in Microsoft Word .

4. Numeri di colonna di riempimento automatico

Microsoft Excel rende molto facile il riempimento automatico di una sequenza di numeri. Microsoft Word non funziona e potresti dover ricorrere a un lavoro manuale. C'è un modo più semplice.

Crea una nuova colonna per i numeri di serie, se non esiste. Seleziona questa colonna posizionando il mouse sulla colonna.

Con la colonna selezionata, vai su Home> Paragrafo> Fai clic sul pulsante Numerazione per inserire un elenco numerato.

Inserisci numeri nelle tabelle

Una sequenza numerica viene inserita automaticamente nella colonna.

5. Blocca quelle tabelle!

Le tabelle di Microsoft Word cambiano le loro dimensioni per accogliere nuovi dati. Ci possono essere momenti in cui non vuoi che la tabella cambi le dimensioni, anche quando vengono inseriti nuovi dati. Questo è- "blocca" la dimensione delle celle.

Il primo passo è specificare una dimensione fissa per le celle. Vai a Proprietà tabella> Riga> Inserisci un valore nella casella Specifica altezza . Per Altezza riga è selezionato Esattamente dal menu a discesa.

Blocca tabelle in Microsoft Word

Ora, seleziona la scheda Tabella > fai clic sul pulsante Opzioni > deseleziona la casella di controllo Ridimensiona automaticamente i contenuti adatti .

Microsoft Word - Non ridimensionare la tabella

Fare clic su OK due volte per uscire dalla finestra di dialogo Proprietà tabella.

Questo risolve anche il problema di inserire un'immagine in una cella senza che la cella si espanda per accogliere l'immagine. Se l'immagine è più grande dello spazio disponibile nella cella, viene ritagliata per adattarsi alla cella.

6. Modificare le righe in colonne in una tabella

Ci sono situazioni in cui devi modificare le righe in colonne e colonne in righe. Uno scenario possibile è dove il numero di colonne supera il margine della pagina. Il passaggio delle colonne alle righe e viceversa viene chiamato trasposizione .

La cattiva notizia è che Word non ha ancora un metodo integrato per gestirlo. Microsoft suggerisce di copiare e incollare la tabella in Microsoft Excel e utilizzare il comando Transpose . La tabella trasposta può ora essere copiata nuovamente in Microsoft Word.

Cambia righe in colonne in una tabella

Dann mostra quanto sia facile in Excel con questo breve tutorial sul passaggio da righe a colonne . Inoltre, usa l'aiuto della pagina di supporto di Microsoft se riscontri un problema usando il comando Transpose.

7. Incolla tabelle Perfect Excel in Gmail

Troverete un uso per questa soluzione semplice. Per impostazione predefinita, Gmail non conserva il formato del foglio di calcolo quando si incolla da Microsoft Excel. Per inviare tramite e-mail dati tabulari senza inviarlo come allegato separato, utilizzare Microsoft Word come bridge.

Incolla le tabelle Perfect Excel in Gmail

Seleziona e copia-incolla la tabella di Microsoft Excel in un documento di Microsoft Word con la formattazione di origine. Ora, copia-incolla da Microsoft Word a Gmail. Come puoi vedere dallo screenshot, il problema è risolto. Potrebbe essere necessario modificare leggermente le tabelle più pesantemente formattate, ma la maggior parte della formattazione viene mantenuta.

8. Riutilizzare le tabelle per risparmiare tempo

È possibile risparmiare molto tempo riutilizzando le tabelle quando si creano report e documenti professionali . Salva i formati di tabella vuoti e inserisci nuovi dati quando richiesto. Con questo rapido salvataggio, non dovrai ricreare il layout da zero per i nuovi dati.

Seleziona un tavolo. Vai a Barra multifunzione> Inserisci> Gruppo di testo> fai clic su Parti rapide> Salva selezione nella Galleria di parti rapide .

Salva in parti rapide

Dopo aver salvato una selezione nella Raccolta di parti rapide, puoi riutilizzare la selezione facendo clic su Parti rapide e scegliendo la selezione dalla galleria.

Utilizza l' organizzatore di Building Blocks per visualizzare l'anteprima di qualsiasi tabella creata. Puoi anche modificare le proprietà ed eliminare le tabelle da qui.  

Le tabelle di Microsoft Word ti confondono?

Questi suggerimenti non sono sufficienti per coprire l'ambito delle tabelle nel nostro lavoro quotidiano. Non ho parlato del ruolo della scheda Progettazione nella creazione di tabelle accattivanti. Questo è un argomento in sé. Ma è una delle aree minori a confondersi grazie all'aiuto visivo in quella scheda.

Le tabelle sono un'area comune tra Microsoft Word ed Excel. Microsoft Excel è per la gestione energetica dei dati tabulari, ma eseguirli bene in entrambi è una competenza essenziale di Microsoft Office . Usali in ogni occasione.

Leggi l'articolo completo: 8 suggerimenti per la formattazione di tabelle perfette in Microsoft Word

Fonte: makeuseof.com

Precedente Guadagna denaro: 5 giochi che puoi giocare a pagamento Successivo 15 comandi CMD che ogni utente di Windows dovrebbe conoscere

Rispondi