7 suggerimenti di posta iCloud per una migliore esperienza di email

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Apple distribuisce indirizzi email gratuiti con ogni nuovo ID Apple registrato. Potrebbe non essere la centrale elettrica che è Gmail, ma iCloud Mail è ancora un servizio di posta elettronica utile da avere a tua disposizione.

Se usi già il tuo indirizzo di posta iCloud, assicurati di avere familiarità con funzioni come alias e regole di posta. Se hai evitato di utilizzare il tuo indirizzo iCloud perché sei convinto che sia inutile, questi suggerimenti potrebbero farti cambiare idea.

1. Accedi alla posta da qualsiasi luogo con iCloud.com

iCloud.com

Probabilmente il modo migliore per usare iCloud Mail è attraverso un browser. Se accedi a iCloud.com utilizzando il tuo ID Apple e seleziona Mail , puoi accedere ad alcune altre funzionalità che un client di posta tradizionale non può fornire (inclusa Apple Mail).

Questa versione di iCloud Mail ha un discreto motore di ricerca e opzioni di filtro nella parte inferiore dello schermo per mostrare solo messaggi non letti. Puoi anche trascinare i messaggi nelle cartelle che hai creato nella barra laterale di sinistra.

Quasi tutti gli altri suggerimenti qui elencati si basano sulla versione web di iCloud Mail. Purtroppo non è possibile accedere a questa versione da un dispositivo mobile, quindi è necessario accedere da un browser desktop sul proprio Mac o PC.

2. Gli alias di posta iCloud possono gestire lo spam

iCloud Mail Alias

Gli alias ti consentono di creare fino a tre indirizzi email fittizi @ icloud.com . Riceverai qualsiasi email inviata a questi indirizzi alias finché non decidi di disattivarli. Puoi anche filtrare la tua posta in arrivo con l'alias per rimuovere i messaggi indesiderati dalla visualizzazione.

Gli alias forniscono una barriera abbastanza utile contro lo spam (senza bisogno di un servizio di posta elettronica usa e getta ). Se sei preoccupato di distribuire il tuo vero indirizzo email quando ti iscrivi a un servizio o partecipi a una competizione, puoi invece consegnare un alias. Sarai comunque in grado di utilizzare il servizio o richiedere il premio, e puoi disabilitare l'alias in un secondo momento (o semplicemente filtrarlo).

Per creare un alias, accedi a iCloud.com e fai clic su Posta . Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in basso a sinistra dello schermo e seleziona Preferenze . Scegli Account seguito da Aggiungi un alias , quindi scegli un nome alias adatto. Puoi registrare solo alias email @ icloud.com .

3. Crea regole per iCloud Mail

Regole di posta di iCloud

Le regole sono una delle caratteristiche che rendono Gmail un client di posta così potente . Questi ti consentono di indirizzare la posta a cartelle specifiche o di saltare completamente la posta in arrivo. Puoi filtrare in base a criteri come riga dell'oggetto, indirizzo email di origine o se è indirizzato a uno dei tuoi alias.

Puoi creare regole in iCloud Mail accedendo a iCloud.com e facendo clic su Posta . Quindi fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in basso a sinistra, quindi scegli Preferenze . Seleziona Regole e fai clic su Aggiungi una regola . Ora imposta i criteri di posta in arrivo seguiti dall'azione desiderata, quindi salvalo con Fatto .

Queste regole si applicano a tutti i tuoi dispositivi in ​​futuro. Ciò significa che anche se non è possibile impostare regole sul client di posta di iPhone o in Apple Mail per macOS, iCloud continuerà a rispettare queste regole sul lato server.

4. Invia file di grandi dimensioni con perdita di posta

iCloud Mail Drop

Sapevi che puoi inviare file con dimensioni fino a 5 GB utilizzando iCloud Mail? Usando una funzione chiamata Mail Drop, iCloud Mail archivia il tuo file nel cloud e consente al destinatario di scaricarlo tramite un link contenuto nella tua email. Apple non specifica quanto è grande l'allegato massimo prima dell'arrivo di Mail Drop. Tutti i file inviati tramite Mail Drop saranno disponibili per il download solo per 30 giorni.

Potrebbe essere necessario attivare questa funzione prima di poterla utilizzare. Accedi a iCloud.com e fai clic su Posta . Fare clic sul pignone nell'angolo in basso a sinistra, quindi selezionare Preferenze . In Composizione , abilitare Usa posta elettronica quando si inviano allegati di grandi dimensioni .

Per allegare un file al messaggio e-mail, è sufficiente trascinarlo sul messaggio durante la composizione. Puoi anche fare clic sul pulsante Allega (sembra una graffetta) e selezionare un file usando questo metodo. Se l'e-mail non lo taglia, controlla altri modi in cui puoi inviare file di grandi dimensioni .

5. Inoltra posta altrove

Inoltro di posta iCloud

Una delle regole di posta più utili è la possibilità di inoltrare tutta la posta in arrivo a un altro indirizzo email. Ciò significa che non devi mai controllare la tua posta iCloud e puoi invece usarla come alias per gli altri tuoi account.

Puoi facilmente impostarlo usando le regole di iCloud Mail. Accedi a iCloud.com e fai clic su Posta . Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in basso a sinistra, quindi scegli Regole . In Se un messaggio scelto è indirizzato , quindi inserisci l'indirizzo email di iCloud Mail nel primo campo.

Nel campo successivo in Scegliere quindi Inoltra a un indirizzo e-mail e Segna come letti , quindi inserire l'indirizzo e-mail al quale si desidera ricevere i messaggi nel campo sottostante. Ora tutta la tua posta iCloud in arrivo verrà inoltrata al tuo account email principale.

Usando Gmail, puoi filtrare ulteriormente questi messaggi in arrivo. E se stai usando la tua posta iCloud come alias e inizi a ricevere spam, puoi sempre eliminare questa regola.

6. Impostare un autorisponditore in iCloud Mail

iCloud Mail Autoresponder

Cos'è un client di posta elettronica senza un autorisponditore? L'autorisponditore automatico di iCloud Mail di Apple è piuttosto spoglio, ma ha il compito di farlo. Non puoi impostare un autorisponditore giornaliero che esegua il comando mentre sei fuori ufficio, ma puoi impostare un risponditore automatico che risponda ai messaggi mentre sei in viaggio.

Accedi a iCloud.com e fai clic su Posta . Nell'angolo in basso a sinistra, fare clic sul comando seguito da Preferenze . Quindi fai clic su Vacanza , attiva la risposta automatica ai messaggi quando vengono ricevuti e inserisci le date durante le quali sarai assente.

Infine, aggiungi il messaggio che vuoi inviare a chiunque tenti di contattarti durante questo periodo.

7. Scarica la tua intera cronologia della posta

Scarica iCloud Mail

Se desideri scaricare l'intero contenuto della tua posta iCloud a scopo di archiviazione, puoi farlo richiedendo una copia dei tuoi dati da Apple. È anche possibile configurare un normale client di posta elettronica desktop per estrarre tutto, quindi archiviarlo usando quello.

Per effettuare una richiesta di dati, vai su privacy.apple.com e accedi con il tuo ID Apple. Sotto Ottieni una copia dei tuoi dati , fai clic su Inizia , quindi scorri fino alla fine della pagina e controlla iCloud Mail . Se desideri una copia di altri dati, come i contenuti del tuo iCloud Drive, la libreria di foto di iCloud oi dati personali che Apple conserva sui suoi server, aggiungili al download.

Premi Continua , quindi specifica una dimensione di download per i file di archivio che Apple fornirà. Infine, premi Richiesta completa e attendi. Apple impiegherà alcuni giorni per preparare i dati, quindi riceverai un'email di notifica che il download è pronto. È quindi possibile accedere nuovamente al mini-sito sulla privacy di Apple per avviare il download.

Non il peggiore servizio di posta elettronica nel mondo

iCloud Mail è un servizio di e-mail senza fronzoli, ma funziona abbastanza bene. Le regole che hai impostato sono seguite indipendentemente dal dispositivo che utilizzi. Mail Drop è un modo veramente utile per inviare file di grandi dimensioni. E se non ti piace il servizio di posta di Apple, puoi usarlo come un altro alias con l'inoltro automatico.

Usando Apple Mail per accedere al tuo account di posta iCloud? Consulta i nostri migliori suggerimenti di Apple Mail per gli utenti Mac .

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Fonte: makeuseof.com

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